Kako razviti ključnu veštinu brzog donošenja odluka?

Da li i vi gubite dragocene prilike dok odlažete odluke?

Zamislite sledeću situaciju: Mlada koleginica Ana je već mesecima razmišljala o prijavi za interni mentorski program u svojoj firmi. Svaki put kada bi otvorila formular, pojavljivale su se sumnje: „Da li sam dovoljno spremna?“, „Šta ako ne uspem da ispunim očekivanja?“ Prošle su tri nedelje, a formular je ostao nedovršen. Danas? Prijave su zatvorene, a njena šansa da ubrza profesionalni razvoj je prošla.

Zvuk alarma je jasan – uspešni ljudi donose odluke brzo i bez odugovlačenja. Ne zato što uvek znaju ishod, već zato što razumeju da je odluka pokretač akcije, a ne njen rezultat.

Šta superproduktivni ljudi rade drugačije?

Superproduktivni ljudi ne troše sate na trivijalna razmišljanja. Oni donose odluke prema sledećim principima:

1. Primena 80/20 pravila (Pareto princip)

Umesto da se bave desetinom sitnica, fokusiraju se na 20% aktivnosti koje donose 80% rezultata. To znači da neće danima analizirati koju aplikaciju za produktivnost da koriste — odlučuju brzo i usmeravaju energiju na ono što donosi realne poslovne rezultate.

Pitanje za vas:

• Koliko vremena trošite dnevno na odluke koje nemaju značajan uticaj na vašu karijeru?

2. David Allen pravilo „Ako traje manje od 2 minuta – uradi odmah“

Ne odlažu sitnice. Ako treba da pošalju e-mail, daju kratak odgovor kolegi ili završe jednostavan zadatak, to rade odmah. Ovim oslobađaju mentalni prostor za važnije odluke.

3. Brzi filter: Da li je ova odluka reverzibilna?

Ako je odluka lako promenjiva (npr. testiranje novog alata), donose je odmah. Ako nije, postavljaju sebi rok od najviše 24 sata da je razmotre.

Koje se osobine priželjkuju kod mlađih kolega?

U privatnom sektoru, poslodavci sve manje tolerišu pasivne posmatrače i sve više traže proaktivne, odlučne osobe koje ne čekaju da im neko „daje zadatke“, već ih same prepoznaju i rešavaju.

Najviše cenjene osobine:

• Proaktivnost: Ne čekate da vam se kaže šta da radite.

• Odlučnost u nesavršenim uslovima: Donosite odluke čak i kad nemate sve informacije.

• Odgovornost za ishode: Ne tražite izgovore, već rešenja.

Pitanje za vas:

• Da li umete da prepoznate trenutak kada je „dovoljno dobro“ bolje od „perfektno, ali neizvesno“?

Šta rukovodioci ne tolerišu?

• Paraliza analizom: Kada se odluke odlažu u nedogled.

• Nepouzdanost: Neispunjena obećanja, zakasneli odgovori i neodgovornost u komunikaciji.

• Previše teoretisanja, malo akcije: Ideje bez konkretnih predloga za realizaciju su često samo „prazne priče“.

Zamislite rukovodioca koji ima 100 e-mailova dnevno i tim od desetak ljudi. Osoba koja donosi odluke brzo i uzima inicijativu za rukovodioca je zlata vredna.

Može li se i kako biti dobar menadžer i imati privatan život?

Da – ali samo ako naučite da delegirate, postavljate granice i fokusirate se na suštinu.

Primena Deep Work koncepta (Cal Newport):

• 2-3 sata dnevno apsolutnog fokusa bez prekida.

• Sve nevažne odluke prepuštaju timu.

• Radno vreme strogo odvojeno od privatnog života – bez izuzetaka.

Saveti:

• Ne proveravajte mejlove pre 10h ujutru.

• Postavite pravilo: „Ako nije hitno – rešavamo to na redovnom sastanku, ne mejlom.“

• Naučite da kažete „ne“ – i to ljubazno, ali odlučno.

Koje su to male stvari zbog kojih kolege budu zahvalne?

• Iskrena pohvala za dobro odrađen posao.

• Deljenje korisnih resursa (članaka, knjiga, kurseva).

• Kratka poruka podrške kada neko prolazi kroz težak period.

Pitanje za vas:

• Kada ste poslednji put dali iskren kompliment kolegi bez ikakvog skrivenog motiva?

Kako definisati svoj poslovni stil?

Da biste znali kako donosite odluke, morate posmatrati sebe kroz objektivan filter.

Saveti:

• Vodite dnevnik odluka: Zapišite koje ste odluke doneli i kakvi su rezultati.

• Nakon mesec dana, analizirajte obrazac: Da li ste skloni odugovlačenju? Ili možda reagujete previše impulsivno?

Testirajte sebe:

• Da li ste analitički tip (temeljno sagledavate podatke)?

• Brzi rešavač problema (donosite odluke na osnovu instinkta)?

• Vizionar (donosite odluke sa fokusom na dugoročne ciljeve)?

Najbolji saveti koje treba tražiti od iskusnijih kolega

• Kako su donosili odluke u situacijama visokog rizika?

• Da li bi danas neke odluke doneli brže, čak i ako nisu bile savršene?

• Koje su male odluke imale ogroman uticaj na njihov dalji razvoj?

Brze odluke nisu nepromišljene odluke

Ne dozvolite da vas savršenstvo parališe. Najveći neprijatelj napretka je čekanje „idealnog trenutka“.

Setite se priče o Ani s početka teksta. Ona danas zna: „I loša odluka je često bolja od nikakve odluke, jer iz nje barem nešto naučiš.“

Koju važnu odluku možete doneti već danas, a koju odlažete nedeljama? Zapišite je odmah i napravite prvi korak!

Infografika: 5 Brzih Pravila Odluke Superproduktivnih Ljudi